CSV Export

CSV Export

Die Seite CSV Export ermöglicht das Herunterladen von Finanzdaten als ZIP-Datei mit fokussierten CSV-Tabellen. Sie ist über die Seitenleiste unter Buchhaltung erreichbar.


Filter

Zeitraum

Voreinstellung wählen oder Start- und Enddatum manuell festlegen:

  • Diesen Monat — vom 1. des aktuellen Monats bis heute
  • Letzten Monat — gesamter vorheriger Kalendermonat
  • Dieses Jahr — vom 1. Januar des aktuellen Jahres bis heute
  • Letzte 30 Tage — rollierendes 30-Tage-Fenster
  • Gesamte Zeit — keine Datumsbeschränkung

Benutzerdefinierte Daten überschreiben jede aktive Voreinstellung. Standard: Diesen Monat.


Konsumenten

  • Konsumentenauswahl — bestimmte Konsumenten auswählen oder alle ausgewählt lassen, um jeden einzuschließen
  • Kontostand-Status — nach Positivem, Null oder Negativem Kontostand filtern; standardmäßig alle drei ausgewählt
  • Konsumenten-Status — Aktiv, Archiviert oder Gelöscht; Standard: nur Aktiv

Mindestens ein Kontostand-Status und ein Konsumenten-Status müssen ausgewählt sein, um den Export zu aktivieren.


Produkte

Bestimmte Produkte auswählen oder alle ausgewählt lassen, um jedes Produkt in den Transaktions- und Bestandsdaten einzuschließen.


ZIP-Inhalt

Die heruntergeladene Datei heißt bookkeeping-export-{start}-to-{end}.zip und enthält immer fünf CSV-Dateien:

  • transactions.csv — alle Transaktionen gemäß den Filtern: Datum, Typ, Konsument, Produkt, Betrag, Kontostand vorher und nachher, Auflademethode und Status
  • products-sold.csv — Umsatz und verkaufte Einheiten pro Produkt im Zeitraum, mit aktuellem Bestand und Preisen
  • orders.csv — Massenbestellungen und sonstige Inventareinträge im Zeitraum
  • stock-updates.csv — Inventar-Protokolleinträge pro Produkt: Mengenänderung, Kosten pro Einheit und Notizen
  • bookkeeping-summary.csv — Finanzübersicht des Zeitraums: Einnahmen, Ausgaben, Abschreibungen, Nettogewinn, Konsumentensalden, Teamkonto-Kontostand und Lagerwert

Alle Geldspalten enthalten eine Währungsangabe (EUR/USD/GBP). Datumsangaben sind im Format YYYY-MM-DD HH:mm.

Wenn eine Filterkombination keine passenden Zeilen ergibt, wird die CSV-Datei trotzdem mit nur der Kopfzeile einbezogen.


Hinweise

  • Alle CSVs verwenden ein UTF-8 BOM, sodass sie in Excel ohne Neucodierung korrekt geöffnet werden.
  • Der Export läuft serverseitig — bei großen Zeiträumen kann es einige Sekunden dauern.
  • Wenn die Export-Schaltfläche deaktiviert ist, prüfen ob mindestens ein Kontostand-Status und ein Konsumenten-Status ausgewählt ist.